6 نصائح تمكنك من تنظيم وقتك.. تعرف

يعاني العديد من الناس من عدم قدرتهم على تنظيم الوقت، الذي يلاحظه العاملين حينما تتأخر أعمالهم ولا يسلمونها في الموعد المحدد، أو يلاحظها الطلاب عندما تتراكم عليهم المذاكرة بليلة الامتحان، وبشكل عام يعاني العديد من الناس حول العالم من عدم القدرة على تنظيم الوقت.

تنظيم الوقت

ويعد تنظيم الوقت هو القدرة على توزيع الوقت واستغلاله بشكل فعال ومنظم، الأمر الذي يساعد على زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية، فضلا عن تقليل التأخير والتشتت بالإضافة إلى أنه يحفز على التركيز ويقلل من الإجهاد.

ويقدم لكم موقع "القارئ نيوز" بعض الإرشادات التي عليكم اتباعها لتنظيم أوقاتكم.

 راجع الوقت 

حتى تتمكن من تنظيم الوقت، عليك أولا البحث عن روتينك الحالي وفيما تقضي أوقاتك، ومن الأفضل أن تكتب نظامك اليومي والأشياء التي تقضي فيها أوقاتا كثيرة.

وبعد التحديد هنا يمكنك أن تبدأ بتحديد الوقت لكل أمر هام في اليوم بأن تحدد عدد ساعات معينة لمهمة معينة، وأن تلتزم بالوقت الموضوع لكل مهمة، وفي هذه الخطوة يمكنك الاستعانة ببعض التطبيقات التي تساعدك على إدارة الوقت.

أنشئ جدول

لتنظيم الوقت بشكل فعال خلال اليوم فعليك إنشاء جدول يتضمن كل البنود اليومية، وقت للنوم، وقت للراحة، وقت للعمل، وقت للحياة الاجتماعية والشخصية ..إلخ، وعليك أن تعتمد على هذا الجدول وتسير عليه، وأن تضع مساحة فارغة بجانب كل بند تضع عليه علامة (صح) عندما تنجز العمل المطلوب في الوقت الموضوع.

حدد أولوياتك

إن أفضل طريقة لتنظيم الوقت هو معرفة الأمور التي يجب عليك إعطائها من وقتك، وترك الأمور التي تضيع وقتك، وهنا يمكنك أن تعتمد على استراتيجية التجميع، حيث تقوم بالأمور المتشابهة في وقت واحد، الأمر الذي يسهل عليك عملية تنظيم يومك.

حافظ على التنظيم

التنظيم هو أساس نجاح عملية إدارة الوقت، وليس فقط مساحات الأعمال بل عليك تنظيم عقلك أيضا وترك التشويش حتى تكون قادرا على تحديد أولوياتك وتحديد أهدافك بوضوح وتقسيم اليوم بحسب الخطط الموضوعة.

استغل فترة الصباح

أظهرت بعض الدراسات أن القيام بالمهام الصعبة في الصباح الباكر أحد أفضل الأشياء التي عليك القيام بها، حيث يساعدك هذا الأمر على الانتهاء من الأمور الصعبة، فضلا عن شعورك بالإنجاز والسرعة.

 اترك التوتر

يعوق التوتر والتفكير الزائد والقلق من عملية التفكير الجيدة، لذا عليك تجنب الشعور بالتوتر والقلق حتى تتمكن من انجاز أمالك بشكل جيد، وللتغلب على القلق ينصح بممارسة بعض التمارين الرياضية.